საზოგადოებრივი ორგანიზაცია „დემოკრატიის კვლევის ინსტიტუტი“ აცხადებს ვაკანსიას ადმინისტრაციული მენეჯერის პოზიციაზე.
ხანგრძლივობა: 1 სექტემბერი, 2023 – 31 აგვისტო, 2024, გაგრძელების შესაძლებლობით, ექვსთვიანი გამოსაცდელი ვადის წარმატებით გავლის შემთხვევაში.
სამუშაოს დაწყების თარიღი: 1 სექტემბერი, 2023 წელი
სამუშაოს ტიპი: სრული განაკვეთი (10 სთ - 18 სთ)
მოვალეობები:
- ოფისის ყოველდღიური გამართული საქმიანობის უზრუნველყოფა
- ორგანიზაციის პროექტებით გათვალისწინებული საქმიანობების დაგეგმვა და ეფექტურად შესრულების უზრუნველყოფა
- სამუშაო შეხვედრების და კონფერენციების დაგეგმვა (მათ შორის, დირექტორის და პროექტის კოორდინატორის ზედამხედველობის ქვეშ, ღონისძიების ჩატარების ადგილის განსაზღვრა, დაჯავშნა, მონაწილეთა მოწვევა და სხვ.)
- ორგანიზაციის პუბლიკაციების გავრცელების უზრუნველყოფა
- თანამშრომლების პირადი საქმის წარმოება
- ორგანიზაციაში სამსახურში აყვანასთან დაკავშირებით ადმინისტრაციული საკითხების ორგანიზება და მენეჯმენტი
- ორგანიზაციის თანამშრომელთა მიერ სამუშაო დროის (ნამუშევარი საათების) აღრიცხვის წარმოებაზე ზედამხედველობა
- ორგანიზაციის არქივის წარმოება
- ორგანიზაციაში შემოსული/ორგანიზაციიდან გასული კორესპონდენციის (დოკუმენტაციის) აღრიცხვა / მოძრაობა / უფლებამოსილი პირისათვის გადაცემა და შენახვა
- ორგანიზაციის შიდა დოკუმენტაციის აღრიცხვა და შენახვა
- საკანცელარიო და ორგანიზაციის გამართული საქმინაობის უზრუნველყოფისთვის აუცილებელი მასალების/პროდუქციის შესყიდვა
- სხვა ადმინისტრაციული ფუნქციები.
საკვალიფიკაციო მოთხოვნები:
- უმაღლესი განათლება
- ადმინისტრაციულ მენეჯერად მუშაობის არანაკლებ ორწლიანი გამოცდილება
- ენების ცოდნა: ქართული (სრულყოფილად), ინგლისური (კარგად)
- საოფისე კომპიუტერული პროგრამების კარგი ცოდნა
უნარ-ჩვევები:
- სამუშაოსშესრულებისმაღალიმოტივაციადაპასუხისმგებლობა
- პუნქტუალობა
- გუნდურიმუშაობადამაღალისამუშაოეთიკა
- შემჭიდროებულვადებსადადაძაბულრეჟიმშისამუშაოსსრულყოფილადშესრულება.
კონკურსი მოიცავს შემდეგ ეტაპებს:
- დოკუმენტებისმიხედვითკანდიდატებისშერჩევა
- გასაუბრებამეორეეტაპზეგადასულიკანდიდატებისთვის
გამოცხადებულ პოზიციებზე მომართვის მსურველებმა უნდა წარმოადგინონ ავტობიოგრაფია (CV), სამოტივაციო წერილი, უმაღლესი განათლების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი და ორი რეკომენდატორის მონაცემები შემდეგ ელექტრონულ მისამართზე: info@democracyresearch.org
სავალდებულოა მეილის დასახელებაში მიეთითოს ის პოზიცია, რომელზეც შემოგაქვთ განაცხადი. არასრული სახით წარდგენილი განაცხადები არ განიხილება.